El presente documento y/o información ha sido redactado en idioma español, en virtud de que el mismo es el idioma oficial en Uruguay, país en donde LACNIC se encuentra establecida y cuyas regulaciones debe cumplir. Asimismo, los documentos y/o informaciones no oficiales también son escritos en español, en virtud de que es el idioma en que se comunican y trabajan la mayoría de los asesores y funcionarios de LACNIC. No obstante lo cual, realizamos nuestros mejores esfuerzos para que la traducción del mismo sea fehaciente y constituya una guía para nuestros asociados no hispanoparlantes, sin embargo puede que existan discrepancias entre la misma y el documento y/o información original redactado en español. En cualquier caso prevalecerá siempre el texto original redactado en español.
\nLACNIC será dirigido y administrado por un Directorio compuesto por nueve miembros, elegidos entre ciudadanos de los países o territorios de la región de cobertura de LACNIC. El Directorio tendrá los siguientes cargos: presidente, vicepresidente, secretario, secretario segundo, tesorero y tesorero segundo. El mandato de los directores durará tres años calendario, salvo aquellos casos de vacancia permanente que se encuentran regulados en el Artículo 21. Los Directores, pueden ser reelegidos siempre y cuando se observen los criterios de elegibilidad de los mismos. Se renovarán parcialmente cada año en grupos de 3 cargos. El Director Ejecutivo/CEO participará de las reuniones del Directorio con derechos equivalentes a un Director, pero sin voto.
\nLa elección de los directores mencionados se efectuará según lo establecido en los Artículos 20.3, 24 y 25. Cada año, tras la renovación de miembros, el Directorio designará de su seno los cargos que ocuparán la totalidad de sus miembros.
\nHabrá una Comisión Fiscal compuesta por tres miembros. Su mandato durará tres años, renovándose parcialmente cada año uno de los cargos, pudiendo sus miembros ser reelegidos, siempre y cuando se observen los criterios de elegibilidad de la Comisión.
\nLa Comisión Electoral estará integrada por cinco miembros. Esta comisión tendrá a su cargo:
\nPuede actuar ante una denuncia o de oficio y tiene facultades para llamar a Asamblea Extraordinaria en caso de irregularidades graves en la elección. Su mandato durará tres años, renovándose parcialmente cada año uno o dos de los cargos, según el caso, pudiendo sus miembros ser reelegidos siempre y cuando se observen los criterios de elegibilidad de la comisión.
\nLa Comisión Electoral, ante denuncia de parte, también tendrá la facultad de investigar y resolver las denuncias sobre presuntas incompatibilidades de los miembros del Directorio y la Comisión Fiscal.
\n* Artículo modificado en las Asambleas de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 31 de marzo de 2004, 29 de junio de 2005, 29 de mayo de 2008, 28 de mayo de 2009, 3 de mayo de 2016, 23 de mayo de 2017 y 4 de mayo de 2022.
\nEn caso que por cualquier causa se ocasione la vacancia permanente de un cargo electivo de LACNIC (Miembro del Directorio, o de la Comisión Fiscal o de la Comisión Electoral) la vacancia será llenada en la próxima elección y el candidato triunfante desempeñará el cargo por el plazo restante por el cual había sido elegido el miembro que ocasionó la vacancia permanente, asumiendo el cargo inmediatamente después de que hayan culminado todas las etapas del proceso electoral.
\nSe utilizará el mismo procedimiento en caso de que algún candidato triunfante no llegara a asumir el cargo electivo.
\n* Artículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 6 de mayo de 2014 y 3 de mayo de 2016.
\nSi el número de miembros del Directorio, Comisión Fiscal o Electoral quedara reducido a menos de la mayoría absoluta del total de cada uno de los órganos, el Directorio o los restantes miembros del Directorio deberán convocar a una Elección Extraordinaria dentro de los 30 días siguientes a producido el hecho, a los efectos de integración del órgano que corresponda. En caso de vacancia total del Directorio, la Comisión Fiscal cumplirá dicha convocatoria, todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que incumban a los miembros directivos renunciantes. En ambos casos, el órgano que efectúa la convocatoria tendrá todas las facultades inherentes a la celebración de los comicios.
\nSe utilizará este mismo procedimiento de Elección Extraordinaria en caso de que se presente una vacancia permanente en el Directorio, en la Comisión Fiscal o en la Comisión Electoral con una antelación mayor a tres meses del comienzo del próximo proceso electoral.
\nPara el caso de la Comisión Fiscal o Electoral quede: a) reducida a 2 o 4 miembros según el caso, y deba tomar una resolución en la cual sus miembros no estén de acuerdo y por tanto exista empate, debido a la inexistencia de un Presidente del órgano que desempate; o b) el órgano quede desintegrado o sin mayoría de miembros, deba actuar o pronunciarse y no exista plazo para convocar a una Elección Extraordinaria; la Comisión Fiscal o Electoral que se encuentre reducida o desintegrada se deberá integrar con los miembros de la otra Comisión, Fiscal o Electoral (según el caso). Para esta integración de la Comisión reducida o desintegrada, tendrán prioridad aquellos miembros de la otra Comisión, que no tengan las incompatibilidades establecidas en los presentes estatutos, y en caso de que existan más de un miembro de la otra Comisión sin incompatibilidades, la integración será decidida mediante sorteo presidido por el Presidente del Directorio, y en caso de incompatibilidad o imposibilidad de este último, por quien el Directorio designe.
\n* Artículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 29 de mayo de 2008, 6 de mayo de 2014, 3 de mayo de 2016 y 23 de mayo de 2017.
\nEl Directorio se reunirá por lo menos una vez cada tres meses, en el día y hora que se determine en su primera reunión anual. Además el Directorio podrá reunirse toda vez que sea citado por el Presidente, o a pedido de la Comisión Fiscal, o a pedido de dos de los miembros del Directorio, debiendo en estos casos celebrarse la reunión dentro de los 15 días de realizado el pedido. La citación se hará con 10 días de anticipación a través de los medios y procedimientos que el Directorio tenga establecido. Las reuniones se celebrarán válidamente con la presencia de la mayoría absoluta de sus miembros designados. Para las resoluciones se requiere el voto de la mayoría absoluta de los presentes, salvo para aquellas resoluciones que el Estatuto, en el artículo 26.2, establece la necesidad de alcanzar mayoría especial caso en el cual se requiere al menos el voto de la mayoría absoluta más uno de los miembros designados del Directorio.
\n* Artículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 29 de mayo de 2008, 3 de mayo de 2016, 23 de mayo de 2017 y 4 de mayo de 2022.
\nIncompatibilidades y conflictos de interés.
\nNo podrá haber más de un miembro en los órganos electivos estatutarios que se encuentre vinculado por razones de empleo a una misma Compañía u Organización y/o a una Sociedad Vinculada a ésta, radicadas o no en un mismo país.
\nA los efectos de determinar la presente incompatibilidad se tomarán en cuenta los siguientes criterios, si el vínculo es rentado u honorario, la influencia que la Compañía u Organización puede tener en la elección del candidato y respecto a los antecedentes que lo hacen elegible, el cargo en la Compañía u Organización, y el grado de influencia que la Compañía u Organización puede tener con la persona que ocupará el cargo, o que éste pueda tener sobre el miembro del órgano electivo estatutario vinculado a esa Compañía u Organización, o viceversa, por razones de jerarquía o control.
\nNo serán tomadas en cuenta respecto a la presente incompatibilidad la participación en organizaciones mundiales, regionales o nacionales de Internet y/u Organizaciones que no tienen ningún vinculo con las actividades de LACNIC, como serían los clubes deportivos, académicos etc.
\nLas presentes incompatibilidades serán analizadas a la luz de la teoría de la realidad, esto es la primacía de la realidad material sobre lo formal.
\nEn base a los principios aquí establecidos el Directorio, reglamentará con criterios objetivos y en mayor detalle las causales de incompatibilidad, aquellos casos límites o dudosos, así como mecanismos objetivos para evaluar las competencias e idoneidad de los Candidatos y la forma en que documentará y se controlarán dichos requisitos. La reglamentación y sus sucesivas modificaciones a la misma, solo podrán regir si las mismas son aprobadas con anterioridad a cualquier proceso electoral.
\nEn el caso de que alguna de las incompatibilidades descriptas en este artículo, se produzcan luego de que el miembro del órgano electivo estatutario se encuentra ocupando su cargo, se adoptarán diferentes soluciones de acuerdo a si la causal de incompatibilidad es por un cambio en la ciudadanía o por el cambio de vinculo laboral.
\nEn el caso del miembro del órgano electivo estatutario que ocasionó la incompatibilidad con su cambio de ciudadanía, el mismo podrá seguir ocupando su cargo hasta que culmine su mandato, luego de lo cual, en caso de que se mantenga la incompatibilidad, no podrá presentarse a la reelección de su mandato.
\nExistirán las siguientes incompatibilidades para integrar el Directorio:
\nNo podrá haber más de dos Directores que sean ciudadanos de un mismo país o territorio de la Región. En caso de que el candidato a ocupar el cargo en el Directorio posea más de una ciudadanía, se considerarán todas ellas para evaluar una presunta incompatibilidad; si posterior al momento de la elección algún miembro adquiera una nueva ciudadanía ello no será motivo de incompatibilidad;
\nEn el caso del Director que ocasionó la incompatibilidad con su vínculo con una Organización y/o Compañía en la que ya se encuentra otro Director, deberá referirse la cuestión a la Comisión Electoral quien, en ejercicio de sus facultades, deberá determinar si existe tal incompatibilidad, y en caso afirmativo cesarlo en su cargo, el cual quedará vacante hasta la próxima elección. En el caso de que la incompatibilidad no pueda atribuirse a ninguno de los Directores involucrados, todos los Directores involucrados deberán renunciar o ser cesados en su cargo, debiendo solo los Directores renunciantes o cesados, dirimir en elecciones especiales reguladas por el artículo 22 del presente Estatuto quién permanecerá en el cargo.
\nExistirán las siguientes incompatibilidades para integrar la Comisión Fiscal:
\nNo podrá haber más de un miembro que sea ciudadano de un mismo país o territorio de la Región. En caso de que el candidato a ocupar el cargo posea más de una ciudadanía, se considerarán todas ellas para evaluar una presunta incompatibilidad; si posterior al momento de la elección algún miembro adquiera una nueva ciudadanía ello no será motivo de incompatibilidad;
\nEn el caso del miembro de la Comisión Fiscal que ocasionó la incompatibilidad con su vínculo con una Organización y/o Compañía en la que ya se encuentra otro miembro de dicha Comisión, deberá referirse la cuestión a la Comisión Electoral quien, en ejercicio de sus facultades, deberá determinar si existe tal incompatibilidad, y en caso afirmativo cesarlo en su cargo, el cual quedará vacante hasta la próxima elección. En el caso de que la incompatibilidad no pueda atribuirse a ninguno de los miembros de la Comisión Fiscal involucrados, todos los miembros involucrados deberán renunciar o ser cesados, en su cargo, debiendo solo los miembros de la Comisión Fiscal renunciantes o cesados, dirimir en elecciones especiales reguladas por el artículo 22 del presente Estatuto quién permanecerá en el cargo.
\nExistirán las siguientes incompatibilidades para integrar la Comisión Electoral:
\nNo podrá haber más de un miembro que sea cuidadano de un mismo país o territorio de la Región. En caso de que el candidato a ocupar el cargo posea más de una cuidadania, se considerarán todas ellas para evaluar una presunta incompatibilidad; si posterior al momento de la elección algún miembro adquiera una nueva ciudadanía ello no será motivo de incompatibilidad;
\nEn el caso del miembro de la Comisión Electoral que ocasionó la incompatibilidad con su vinculo con una Organización y/o Compañía en la que ya se encuentra otro miembro de dicha Comisión, deberá referirse la cuestión al Directorio, quien en ejercicio de sus facultades, deberá determinar si existe tal incompatibilidad, y en caso afirmativo cesarlo en su cargo, el cual quedará vacante hasta la próxima elección. En el caso de que la incompatibilidad no pueda atribuirse a ninguno de los miembros de la Comisión Electoral involucrados, todos los miembros involucrados deberán renunciar o ser cesados, en su cargo, debiendo solo los miembros de la Comisión Electoral renunciantes o cesados dirimir en elecciones especiales reguladas por el artículo 22 del presente Estatuto quién permanecerá en el cargo.
\nLos miembros de los órganos electivos estatutarios actuarán como individuos y no en representación de las organizaciones miembros a las que pertenecen. Asimismo, los miembros de los órganos electivos estatutarios deberán abstenerse de participar de discusiones y votaciones en las que exista un potencial conflicto de interés, tanto en lo personal,como también por la participación que puedan tener con entidades o empresas a las que estén vinculados.
\nEl Directorio, previa consulta a la Comisión Electoral, y antes del inicio del proceso electoral, deberá reglamentar los conflictos de interés aplicables a los miembros y candidatos a cargos de órganos electivos de LACNIC.
\n* Artículo modificado en las Asambleas de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 31 de marzo de 2004, 29 de junio de 2005, 29 de mayo de 2008, 23 de mayo de 2017 y 4 de mayo de 2022.
\nEl acto eleccionario para miembros del Directorio se efectuará dentro de la segunda mitad del año calendario. El acto eleccionario para miembros de la Comisión Fiscal y la Comisión Electoral se efectuará dentro de los primeros nueve meses del año calendario.
\nEl padrón de socios que están en condiciones de participar de las elecciones deberá ser publicado a más tardar 30 días luego del inicio del proceso electoral. Los socios podrán efectuar los reclamos, ajustes o aclaraciones hasta 15 días antes de la apertura de la votación, los que deberán resolverse dentro de los 5 días siguientes.
\nEn el caso de que luego del acto eleccionario, hayan quedado cargos vacantes se procederá a repetir el mismo a los 30 días siguientes, tantas veces como sea necesario para que se completen las vacantes.
\nEl voto será secreto y el mismo podrá realizarse mediante mecanismos físicos o electrónicos que garanticen en forma fehaciente la identidad del votante y el secreto del voto. Las candidaturas deberán estar respaldadas por dos socios distintos a quien presenta al candidato, quienes al mismo tiempo respaldan la veracidad de la información que el candidato ha presentado en su candidatura así como la competencia e idoneidad del candidato.
\nCada asociado podrá ejercer su derecho al voto establecido en el Artículo 7o y 19 tantas veces como cargos estén siendo electos, pero solo podrá asignar a un mismo candidato la cantidad que establece dicho Artículo. Se votará a candidatos en forma individual entre aquellas personas que hayan sido presentadas como candidatos en tiempo y forma. Resultarán electos los candidatos que resulten más votados en igual número que los cargos en disputa, en caso de empate entre uno o más cargos en disputa se procederá a realizar, entre los candidatos que empataron, una segunda vuelta en el plazo y condiciones que la Comisión Electoral determine.
\n* Artículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 29 de mayo de 2008, 6 de mayo de 2014 y 4 de mayo de 2022.
\nSon atribuciones y deberes del Directorio:
\n* Artículo modificado en las Asambleas de Socios de fecha 24 de abril de 2003, 29 de mayo de 2008, 3 de mayo de 2016, 23 de mayo de 2017 y 4 de mayo de 2022.
\nLa Comisión Fiscal tendrá las siguientes atribuciones y deberes:
\n*Artículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 24 de abril de 2003 (en virtud del allanamiento a una observación formulada por el Ministerio de Relaciones Exteriores).
\nArtículo modificado en Asamblea de Socios de fecha 29 de mayo de 2008.
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\nLACNIC shall be managed and administered by a Board of Directors comprised of nine members elected among the citizens of the countries or territories that are part of the LACNIC service region. The Board of Directors shall include the following positions: president, vice president, secretary, deputy secretary, treasurer, and deputy treasurer. Directors shall each serve a three-year term, except in case of permanent vacancy as described in Article 21. Directors shall be eligible for reelection provided that they meet the eligibility criteria. Each year, they shall be partially renewed in groups of three. LACNIC’s Executive Director/CEO shall participate in Board meetings with the same rights as a director, except for the right to vote.
\nDirectors shall be elected according to the provisions of Articles 20.3, 24, and 25. Each year, after the renewal of its members, the Board of Directors shall decide the position in which each member shall serve.
\nLACNIC shall have a Fiscal Commission comprised of three members. Members of the Fiscal Commission shall each serve a three-year term, one of these positions shall be renewed each year, and members shall be eligible for reelection provided that they meet the eligibility criteria.
\nThe Electoral Commission shall be comprised of five members. This commission shall be responsible for:
\nThe Electoral Commission may act based on third-party accusations or on its own initiative and has the authority to convene an Extraordinary Member Assembly in case of serious irregularities in an election. Members of the Electoral Commission shall each serve a three-year term, with partial renewal of one or two positions each year, as applicable, and shall be eligible for reelection provided that they meet the eligibility criteria.
\nIn case of third-party accusations, the Electoral Commission shall also have the authority to investigate and decide on alleged incompatibilities of the members of the Board of Directors and of the Fiscal Commission.
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 31 March 2004, 29 June 2005, 29 May 2008, 28 May 2009, 03 May 2016, 23 May 2017, and 04 May 2022.
\nShould for any reason an elected position (member of the Board of Directors, member of the Fiscal Commission or member of the Electoral Commission) become permanently vacant, such vacancy shall be filled during the following election, in which case the winning candidate shall serve for the remainder of the term for which the person who caused the permanent vacancy was elected and shall take office immediately after all the stages of the election process have been completed.
\nThe same procedure shall be used in case an elected candidate is unable to take office.
\n*Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 06 May 2014, and 03 May 2016.
\nShould the number of members of the Board of Directors, the Fiscal Commission or the Electoral Commission fall below the absolute majority of each of these bodies, the Board of Directors or the remaining members of the Board of Directors shall convene an Extraordinary Election within thirty days of the fact in order to complete the corresponding body. In the event of total vacancy of the Board of Directors, the Extraordinary Election shall be convened by the Fiscal Commission, notwithstanding the responsibilities pertaining to resigning members of the Board of Directors. In both cases, the body that convenes the election shall have all the attributions inherent to such election.
\nThis same Extraordinary Election procedure shall be used in the event that a position on the Board of Directors, the Fiscal Commission or the Electoral Commission becomes permanently vacant more than three months prior to the start of the following election process.
\nIn the event that the Fiscal Commission or the Electoral Commission: a) is reduced to two or four members as the case may be, and must decide on a matter on which its members disagree thus creating a tie due to the body's lack of a chairperson with the authority to break the tie; or b) becomes vacant or loses a majority of its members and must act or decide and there is no deadline for convening an Extraordinary Election, the vacant or reduced Fiscal or Electoral Commission shall be completed with the members of the remaining Commission, either Fiscal or Electoral (as the case may be). Those members of the remaining Commission who do not incur in any of the incompatibilities set forth in these Bylaws shall be given priority when completing a vacant or reduced Commission. Should more than one member of the remaining Commission not incur in any incompatibility, the new composition of the vacant or reduced Commission shall be decided by lot under the supervision of the President of the Board of Directors, and, in case of the latter's incompatibility or impossibility, under the supervision of the person appointed by the Board of Directors.
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 29 May 2008, 06 May 2014, 03 May 2016, and 23 May 2017.
\nThe Board of Directors shall meet at least once every three months, on the date and at the time decided during their first annual meeting. The Board of Directors may also meet at such times as it is summoned by the President, at the request of the Fiscal Commission, or at the request of two members of the Board of Directors, in which case the meeting shall be held within 15 days of the request. Meetings shall be convened 10 days in advance using the means and procedures established by the Board of Directors. Meetings of the Board of Directors shall be valid with the presence of the absolute majority of its designated members. Decisions require the vote of the absolute majority of the members present, except for those decisions for which Article 26.2 of these Bylaws require a special majority, in which case at least the vote of the absolute majority plus one of the designated Members of the Board of Directors shall be required.
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 29 May 2008, 03 May 2016, 23 May 2017, and 04 May 2022.
\nIncompatibilities and Conflicts of Interest.
\nNot more than one member of the bylaws-mandated elected bodies may have employment relationships with the same Company or Organization and/or with one of its Related Companies, whether established in the same country or not.
\nIn order to determine whether such incompatibility exists, the following criteria shall be considered: whether the relationship is in a paid or honorary capacity; the influence that the Company or Organization may exert in relation to the candidate's election and the background that makes the candidate eligible; the position held by the candidate within the Company or Organization; and the degree of influence that the Company or Organization may have over the individual who will occupy the position, or that it may have over the member of the bylaws-mandated elected body related to such Company or Organization, or vice versa, for reasons of hierarchy or control.
\nWhen determining whether an incompatibility exists, participation in global, regional, or national Internet organizations and/or in organizations having no relation to the activities carried out by LACNIC (sports clubs, academic clubs, etc.) shall not be taken into consideration.
\nThese incompatibilities shall be analyzed under the theory of reality, according to which material reality prevails over formalities.
\nBased on the principles set forth herein, the Board of Directors shall establish detailed, objective criteria to regulate grounds for incompatibility, borderline or doubtful cases, as well as objective mechanisms to assess the competencies and suitability of the candidates and how such requirements will be documented and controlled. These regulations and any successive modifications thereto may only be implemented if they are approved prior to any election process.
\nShould any of the incompatibilities described in this article occur once a member of the bylaws-mandated body is serving in their elected position, different solutions shall be adopted depending on whether the grounds for the incompatibility are due to a change in the member's citizenship or employment relationship.
\nIn the case of the member of the bylaws-mandated elected body who caused the incompatibility due to a change of citizenship, such member may continue to serve in their position until the end of their term, after which, should the incompatibility persist, they may not run for reelection.
\nMembers of the Board of Directors shall be subject to the following incompatibilities:
\nNot more than two directors may be citizens of the same country or territory. Should a candidate for a position on the Board of Directors have more than one citizenship, all such citizenships shall be considered when evaluating any alleged incompatibility. Any new citizenship acquired by a Director after their election shall not be considered grounds for incompatibility.
\nIn the case of the Director who caused the incompatibility due to a change in their relationship with another Organization and/or Company already represented on the Board by another Director, the matter shall be referred to the Electoral Commission which, in exercise of its faculties, shall determine whether such incompatibility exists and, if so, shall remove the Director from their position, which shall remain vacant until the following election. In the event that the incompatibility cannot be attributed to any of the Directors involved, all the Directors involved shall resign or be removed from their position, and a special election shall be held under Article 22 of these Bylaws solely to determine which of the resigning or removed Directors shall continue to serve on the Board.
\nMembers of the Fiscal Commission shall be subject to the following incompatibilities:
\nNot more than one member with the same citizenship may be elected. Should a candidate for a position on the Fiscal Commission have more than one citizenship, all such citizenships shall be considered when evaluating an alleged incompatibility. Any new citizenship acquired by a member of the Fiscal Commission after their election shall not be considered grounds for incompatibility.
\nIn the case of the member of the Fiscal Commission who caused the incompatibility due to a change in their relationship with another Organization and/or Company already represented on this Commission by another member, the matter shall be referred to the Electoral Commission which, in exercise of its faculties, shall determine whether such incompatibility exists and, if so, shall remove the member from their position, which shall remain vacant until the following election. In the event that the incompatibility cannot be attributed to any of the members of the Fiscal Commission involved, all members involved shall resign or be removed from their position, and a special election shall be held under Article 22 of these Bylaws solely to determine which of the resigning or removed members shall continue to serve on the Fiscal Commission.
\nMembers of the Electoral Commission shall be subject to the following incompatibilities:
\nNot more than one member with the same citizenship may be elected. Should a candidate for a position on the Electoral Commission have more than one citizenship, all such citizenships shall be considered when evaluating an alleged incompatibility. Any new citizenship acquired by a member of the Electoral Commission after their election shall not be considered grounds for incompatibility.
\nIn the case of the member of the Electoral Commission who caused the incompatibility due to a change in their relationship with another Organization and/or Company already represented on this Commission by another member, the matter shall be referred to the Board of Directors which, in exercise of its faculties, shall determine whether such incompatibility exists and, if so, shall remove the member from their position, which shall remain vacant until the following election. In the event that the incompatibility cannot be attributed to any of the members of the Electoral Commission involved, all members involved shall resign or be removed from their position, and a special election shall be held under Article 22 of these Bylaws solely to determine which of the resigning or removed members shall continue to serve on the Electoral Commission.
\nMembers of the bylaws-mandated elected bodies serve in an individual capacity, not as representatives of the member organizations of which they are part. Likewise, members of the bylaws-mandated elected bodies shall refrain from participating in discussions and voting on matters that may present a potential conflict of interest, both personally and because of their participation in entities or companies to which they are related.
\nAfter consulting with the Electoral Commission and prior to the start of the election process, the Board of Directors shall regulate the conflicts of interest that will apply to members of, and candidates to, positions on LACNIC's elected bodies.
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 31 March 2004, 29 June 2005, 29 May 2008, 23 May 2017, and 04 May 2022.
\nElections to appoint members of the Board of Directors shall be held within the second half of the calendar year. Elections to appoint members of the Fiscal and Electoral Commissions shall be held within the first nine months of the calendar year.
\nThe voters’ registry shall be published no later than 30 days after the start of the election process. Members may submit claims, corrections, or clarifications up to 15 days before voting begins, and these shall be settled within the following 5 days.
\nShould vacant seats remain after the election, the election shall be repeated within 30 days, as many times as necessary until all vacant seats are filled.
\nVoting shall be secret and may be conducted through physical or electronic mechanisms that will guarantee the voter’s identity and the secrecy of their vote. Candidates shall be endorsed by two members other than the member submitting the nomination, who at the same time shall endorse the accuracy of the information submitted by the candidate in their nomination as well as the candidate's competency and suitability.
\nEach member may exercise their right to vote as set forth in Articles 7 and 19 as many times as positions are being elected, yet they may only award the same candidate the number of votes specified in said article. Candidates shall be voted individually among those who were nominated in due time and form. Candidates who receive the highest number of votes shall be elected in the same number as positions are up for election. In case of a tie in the number of votes for one or more of the positions up for election, runoff voting shall be held between the tied candidates within the period and under the conditions decided by the Electoral Commission.
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 29 May 2008, 06 May 2014, and 04 May 2022.
\nThe Board of Directors shall have the following powers and responsibilities:
\n* Article modified by the Member Assemblies held on 24 April 2003, 29 May 2008, 03 May 2016, 23 May 2017, and 04 May 2022.
\nThe Fiscal Commission shall have the following powers and responsibilities:
\n*Article modified by the Member Assembly held on 24 April 2003 (as a result of an observation formulated by the Ministry of Foreign Affairs).
\n*Article modified by the Member Assembly held on 29 May 2008.
" ], "attachedUrls": [], "sidebar": [{"contentId":1182,"title":"Estatuto menú EN","typeKeyName":"innova.container","language":"EN","items":[{"contentId":240,"title":"CHAPTER I - INCORPORATION","url":"/240/1/lacnic/chapter-i---incorporation","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":241,"title":"CHAPTER II - LEGAL CAPACITY, NET WORTH AND RESOURCES","url":"/241/1/lacnic/chapter-ii---legal-capacity-net-worth-and-resources","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":242,"title":"CHAPTER III - MEMBERS: CATEGORIES, ADMISSION CRITERIA AND DISCIPLINARY REGULATIONS","url":"/242/1/lacnic/chapter-iii---members:-categories-admission-criteria-and-disciplinary-regulations","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":243,"title":"CHAPTER IV - ASSEMBLIES","url":"/243/1/lacnic/chapter-iv---assemblies","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":244,"title":"CHAPTER V - BOARD OF DIRECTORS, ELECTORAL COMMISSION AND FISCAL COMMISSION","url":"/244/1/lacnic/chapter-v---board-of-directors-electoral-commission-and-fiscal-commission","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":245,"title":"CHAPTER VI - ABOUT THE PRESIDENT","url":"/245/1/lacnic/chapter-vi---about-the-president","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":246,"title":"CHAPTER VII - ABOUT THE SECRETARY","url":"/246/1/lacnic/chapter-vii---about-the-secretary","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":247,"title":"CHAPTER VIII - ABOUT THE TREASURER","url":"/247/1/lacnic/chapter-viii---about-the-treasurer","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":248,"title":"CHAPTER IX - ABOUT THE VICE PRESIDENT, DEPUTY SECRETARY, AND DEPUTY TREASURER","url":"/248/1/lacnic/chapter-ix---about-the-vice-president-deputy-secretary-and-deputy-treasurer","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":249,"title":"CHAPTER X - DISSOLUTION AND LIQUIDATION","url":"/249/1/lacnic/chapter-x---dissolution-and-liquidation","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":250,"title":"LACNIC Bylaws PDF","url":"/250/1/lacnic/lacnic-bylaws-pdf","target":"","typeKeyName":"CON"}]}], "url": "/244/1/lacnic/chapter-v---board-of-directors-electoral-commission-and-fiscal-commission", "site": 1, "channel": "lacnic" }, { "contentId": 369, "topTitle": "", "description": "", "typeKeyName": "innova.text", "language": "PT", "publishedDate": "20170328132607", "title": "CAPÍTULO V - DIRETORIA, COMISSÃO ELEITORAL E COMISSÃO FISCAL", "slug": "capitulo-v-diretoria-comissao-eleitoral-e-comissao-fiscal", "body": [ "O presente documento e/ou informação foi redigido em idioma espanhol, em virtude dessa língua ser a língua oficial no Uruguai, país onde o LACNIC está estabelecido e cujas regulamentações deve cumprir. Da mesma forma, os documentos e/ou informações não oficiais também são redigidos em espanhol, em virtude dessa língua ser a mais usada entre a maioria dos assessores e funcionários de LACNIC para trabalhar e se comunicar. Não obstante isso, fazemos os nossos melhores esforços para que a tradução do mesmo seja confiável e constitua um guia para nossos associados que não falam espanhol; no entanto, poderiam existir discrepâncias entre a tradução e o documento e/ou informação original redigido em espanhol. Em qualquer caso, sempre irá prevalecer o texto original redigido em espanhol.
\nLACNIC será gerenciado e administrado por uma Diretoria constituída por nove membros, eleitos entre cidadãos dos países ou territórios da região de abrangência do LACNIC. A Diretoria terá os seguintes cargos: presidente, vice-presidente, secretário, segundo secretário, tesoureiro e segundo tesoureiro. O mandato dos Diretores durará três anos calendário, ressalvados os casos de vacância permanente regulados no Artigo 21. Os Diretores poderão ser reeleitos desde que observados seus critérios de elegibilidade. Serão renovados parcialmente a cada ano em grupos de 3 cargos. O Diretor Executivo/CEO participará das reuniões da Diretoria com direitos equivalentes a um Diretor, mas sem voto.
\nA eleição dos diretores mencionados será realizada segundo o estabelecido nos Artigos 20.3, 24 e 25. Cada ano, após a renovação de membros, a Diretoria irá designar os cargos que ocuparão a totalidade de seus membros.
\nHaverá uma Comissão Fiscal composta por três membros. Seu mandato terá uma duração de três anos, renovando-se parcialmente a cada ano um dos cargos, pudendo seus membros ser reeleitos, desde que observados os critérios de elegibilidade da Comissão.
\nA Comissão Eleitoral estará composta por cinco membros. Esta comissão será responsável por:
\nPode atuar perante reclamação ou ofício e tem o poder de convocar uma Assembleia Extraordinária em caso de graves irregularidades na eleição. Seu mandato durará três anos, renovando-se parcialmente a cada ano um ou dois dos cargos, conforme o caso, podendo seus membros ser reeleitos desde que observados os critérios de elegibilidade da comissão.
\nA Comissão Eleitoral, perante denúncia de parte, também terá a faculdade de investigar e resolver as denúncias sobre supostas incompatibilidades dos membros da Diretoria e da Comissão Fiscal.
\n* Artigo modificado nas Assembleias de Associados em 24 de abril de 2003, 31 de março de 2004, 29 de junho de 2005, 29 de maio de 2008, 28 de maio de 2009, 3 de maio de 2016 e 4 de maio de 2022.
\nSe, por qualquer motivo, acontecer a vacância permanente de um cargo eletivo do LACNIC (Membro da Diretoria ou da Comissão Fiscal ou da Comissão Eleitoral) a vaga será preenchida na próxima eleição e o candidato vencedor servirá pelo período remanescente para o qual o membro que causou a vaga permanente foi eleito, assumindo o cargo imediatamente após a conclusão de todas as etapas do processo eleitoral.
\nSerá usado o mesmo procedimento caso algum candidato vencedor não assuma o cargo eletivo.
\n* Artigo modificado na Assembleia de Associados em 24 de abril de 2003, 6 de maio de 2014 e 3 de maio de 2016.
\nSe o número de membros da Diretoria, Comissão Fiscal ou Eleitoral ficasse reduzido a menos da maioria absoluta do total de cada um dos órgãos, a Diretoria ou os restantes membros da Diretoria deverão convocar uma Eleição Extraordinária no prazo de 30 dias após a ocorrência do evento, para efeitos de integração do órgão correspondente. No caso de vacância total da Diretoria, a Comissão Fiscal atenderá a referida chamada, tudo isso sem prejuízo das responsabilidades que incumbem aos membros diretivos renunciantes. Em ambos os casos, o órgão responsável pela chamada terá todos os poderes inerentes à realização das eleições.
\nEsse mesmo procedimento de Eleição Extraordinária será usado no caso de vaga permanente na Diretoria, na Comissão Fiscal ou na Comissão Eleitoral, com mais de três meses de antecedência do início do próximo processo eleitoral.
\nNo caso da Comissão Fiscal ou Eleitoral ficar: a) reduzida a 2 ou 4 membros, segundo o caso, e deva tomar uma resolução na qual seus membros não estiverem de acordo e portanto exista empate, devido à inexistência de um Presidente do órgão que desempate; ou b) o órgão fique desintegrado ou sem maioria de membros, deva agir ou pronunciar-se e não houver prazo para convocar uma Eleição Extraordinária; a Comissão Fiscal ou Eleitoral que estiver reduzida ou desintegrada deverá ser integrada pelos membros da outra Comissão, Fiscal ou Eleitoral (segundo o caso). Para essa integração da Comissão reduzida ou desintegrada, terão prioridade aqueles membros da outra Comissão que não tiverem as incompatibilidades estabelecidas nos presentes estatutos, e se houver mais de um membro da outra Comissão sem incompatibilidades, a integração será decidida por sorteio presidido pelo Presidente da Diretoria e, no caso de incompatibilidade ou impossibilidade deste último, por quem a Diretoria designar.
\n* Artigo modificado nas Assembleias de Associados em 24 de abril de 2003, 29 de maio de 2008, 6 de maio de 2014, 3 de maio de 2016 e 23 de maio de 2017.
\nA Diretoria se reunirá pelo menos uma vez cada três meses, no dia e horário determinados na sua primeira reunião anual. Além disso, a Diretoria poderá reunir-se sempre que convocada pelo Presidente, ou a pedido da Comissão Fiscal, ou a pedido de dois dos membros da Diretoria, devendo nestes casos realizar a reunião dentro dos 15 dias de realizado o pedido. A convocação será feita com 10 dias de antecedência, através dos meios e procedimentos estabelecidos pela Diretoria. As reuniões serão realizadas validamente com a presença da maioria absoluta de seus membros designados. Para as resoluções é requerido o voto da maioria absoluta dos presentes, salvo para as resoluções que o Estatuto, no Artigo 26.2, estabelece a necessidade de alcançar maioria especial, caso em que é requerido pelo menos o voto da maioria absoluta mais um dos membros designados da Diretoria.
\n* Artigo modificado nas Assembleias de Associados em 24 de abril de 2003, 29 de maio de 2008, terça-feira, 3 de maio de 2016, terça-feira, 23 de maio de 2017 e quarta-feira, 4 de maio de 2022.
\nIncompatibilidades e conflitos de interesse.
\nNão poderá haver mais de um membro nos órgãos eletivos estatutários que se encontre vinculado por motivos de trabalho a uma mesma Companhia ou Organização e/ou a uma Sociedade vinculada a essa, radicadas ou não no mesmo país.
\nAos efeitos de determinar a presente incompatibilidade vão ser levados em conta os seguintes critérios: se o vínculo é com lucro ou honorário, a influência que a Companhia ou Organização possa ter na eleição do candidato e respeito aos antecedentes que o fazem elegível, o cargo na Companhia ou Organização, e o grau de influência que a Companhia ou Organização possa ter com a pessoa que vai ocupar o cargo, ou que este possa ter sobre o membro do órgão eletivo estatutário vinculado a essa Companhia ou Organização, ou vice-versa, por motivos de hierarquia ou controle.
\nNão serão levadas em conta respeito à presente incompatibilidade a participação em organizações mundiais, regionais ou nacionais da Internet e/ou organizações que não tenham vínculo algum com as atividades do LACNIC, como clubes esportivos, acadêmicos, etc.
\nAs presentes incompatibilidades serão analisadas à luz da teoria da realidade, isto é a primazia da realidade material sobre o formal.
\nCom base nos princípios aqui estabelecidos, a Diretoria regulará com critérios objetivos e com maior detalhamento as causas de incompatibilidade, aqueles casos limítrofes ou duvidosos, bem como mecanismos objetivos para avaliar as competências e idoneidade dos Candidatos e a forma como ela documentará e controlará esses requisitos. A regulamentação e suas sucessivas modificações, somente poderão entrar em vigor se forem aprovadas antes de qualquer processo eleitoral.
\nCaso alguma das incompatibilidades descritas neste artigo aconteça depois que o membro do órgão eletivo estatutário esteja ocupando seu cargo, serão adotadas diferentes soluções dependendo se o motivo da incompatibilidade for por uma mudança na cidadania ou pela troca do vínculo empregatício.
\nNo caso do membro do órgão eletivo estatutário que causou a incompatibilidade com a sua mudança de cidadania, poderá continuar ocupando seu cargo até o término do seu mandato, após o que, se a incompatibilidade for mantida, não poderá se apresentar à reeleição do seu mandato.
\nPara integrar a Diretoria existirão as seguintes incompatibilidades:
\nNão poderá haver mais de dois Diretores que sejam cidadãos de um mesmo país ou território da região. Caso o candidato a ocupar o cargo na Diretoria possua mais de uma cidadania, serão consideradas todas elas a fim de avaliar uma possível incompatibilidade; se depois do momento da eleição algum membro viesse adquirir uma nova cidadania isso não será motivo de incompatibilidade.
\nNo caso do Diretor que causou a incompatibilidade com seu vínculo com uma Organização e/ou
\nCompanhia na que já há outro Diretor, deverá submeter a questão à Comissão Eleitoral, que em exercício de suas faculdades deverá determinar se existe tal incompatibilidade, e se for afirmativo, deverá afastá-lo do seu cargo, que ficará vago até a próxima eleição. Caso a incompatibilidade não possa ser atribuída a nenhum dos Diretores envolvidos, todos os Diretores envolvidos deverão renunciar ou ser afastados do seu cargo, devendo apenas os Diretores renunciantes ou afastados dirimir em eleições especiais regidas pelo artigo 22 do presente Estatuto quem permanecerá no cargo.
\nPara integrar a Comissão Fiscal existirão as seguintes incompatibilidades:
\nNão poderá haver mais de um membro que seja cidadão de um mesmo país ou território da região. Caso o candidato a ocupar o cargo possua mais de uma cidadania, serão consideradas todas elas a fim de avaliar uma possível incompatibilidade; se depois do momento da eleição algum membro viesse adquirir uma nova cidadania isso não será motivo de incompatibilidade.
\nNo caso do membro da Comissão Fiscal que causou a incompatibilidade com seu vínculo com uma Organização e/ou Companhia na que já há outro membro dessa Comissão, deverá submeter a questão à Comissão Eleitoral, que em exercício de suas faculdades deverá determinar se existe tal incompatibilidade, e se for afirmativo, deverá afastá-lo do seu cargo, que ficará vago até a próxima eleição. Caso a incompatibilidade não possa ser atribuída a nenhum dos membros da Comissão Fiscal envolvidos, todos os membros envolvidos deverão renunciar ou ser afastados do seu cargo, devendo apenas os membros da Comissão Fiscal renunciantes ou afastados dirimir em eleições especiais regidas pelo artigo 22 do presente Estatuto quem permanecerá no cargo.
\nPara integrar a Comissão Eleitoral existirão as seguintes incompatibilidades:
\nNão poderá haver mais de um membro que seja cidadão de um mesmo país ou território da região. Caso o candidato a ocupar o cargo possua mais de uma cidadania, serão consideradas todas elas a fim de avaliar uma possível incompatibilidade; se depois do momento da eleição algum membro viesse adquirir uma nova cidadania isso não será motivo de incompatibilidade.
\nNo caso do membro da Comissão Eleitoral que causou a incompatibilidade com seu vínculo com uma Organização e/ou Companhia na que já há outro membro dessa Comissão, deverá submeter a questão à Diretoria, que em exercício de suas faculdades deverá determinar se existe tal incompatibilidade, e se for afirmativo, deverá afastá-lo do seu cargo, que ficará vago até a próxima eleição. Caso a incompatibilidade não possa ser atribuída a nenhum dos membros da Comissão Eleitoral envolvidos, todos os membros envolvidos deverão renunciar ou ser afastados do seu cargo, devendo apenas os membros da Comissão Eleitoral renunciantes ou afastados dirimir em eleições especiais regidas pelo artigo 22 do presente Estatuto quem permanecerá no cargo.
\nOs membros dos órgãos eletivos estatutários atuarão como indivíduos e não em representação das organizações membro às que pertencem. Assim mesmo, os membros dos órgãos eletivos estatutários deverão abster-se de participar de discussões e votações nas que exista um conflito de interesse potencial, tanto no pessoal, quanto pela participação que possam ter com organizações ou empresas às que estejam vinculadas.
\nA Diretoria, após consulta à Comissão Eleitoral, e antes do início do processo eleitoral, deverá regulamentar os conflitos de interesse aplicáveis ??aos membros e candidatos a cargos em órgãos eletivos do LACNIC.
\n* Artigo modificado nas Assembleias de Associados em 24 de abril de 2003, 31 de março de 2004, 29 de junho de 2005, 29 de maio de 2008, 23 de maio de 2017 e 4 de maio de 2022.
\nProcessos eleitorais:
\nO ato eleitoral dos membros da Diretoria irá acontecer no segundo semestre do ano. O ato eleitoral dos membros da Comissão Fiscal e da Comissão Eleitoral será realizado dentro dos primeiros nove meses do ano.
\nO registo dos sócios que podem participar das eleições deverá ser publicado até 30 dias após o início do processo eleitoral. Os sócios podem fazer reclamações, ajustes ou esclarecimentos até 15 dias antes da abertura da votação, que deverão ser resolvidos nos 5 dias seguintes.
\nNo caso em que, após o ato eleitoral, tenham ficado cargos vagos, proceder-se-á a repeti-lo em 30 dias, quantas vezes for necessário para preencher as vagas.
\nO voto será secreto e poderá ser realizado por meio de mecanismos físicos ou eletrônicos que garantam de forma confiável a identidade do eleitor e o sigilo do voto. As candidaturas deverão ser endossadas por dois sócios diferentes daquele que apresenta o candidato, que ao mesmo tempo endossam a exatidão das informações que o candidato apresentou na sua candidatura, bem como a competência e idoneidade do candidato.
\nCada associado poderá exercer seu direito de voto estabelecido nos artigos 7 e 19, quantas vezes os cargos estiverem sendo eleitos, mas somente poderá designar o mesmo candidato a quantia estabelecida no referido Artigo. Os candidatos serão votados individualmente entre aqueles que foram apresentados como candidatos em tempo e forma. Serão eleitos os candidatos que receberem mais votos em número igual aos cargos em disputa, caso haja empate entre um ou mais cargos em disputa, será realizado um segundo turno entre os candidatos que empataram, dentro do prazo e condições determinados pela Comissão Eleitoral.
\n* Artigo modificado na Assembleia de Associados em 24 de abril de 2003, 29 de maio de 2008, 6 de maio de 2014 e 4 de maio de 2022.
\n\n
São atribuições e deveres da Diretoria:
\n* Artigo modificado nas Assembleias de Associados em 24 de abril de 2003, 29 de maio de 2008, 3 de maio de 2016, 23 de maio de 2017 e 4 de maio de 2022.
\nA Comissão Fiscal terá as seguintes atribuições e deveres:
\n**Artigo modificado na Assembleia de Associados de 24 de abril de 2003 (em virtude de uma observação formulada pelo Ministério das Relações Exteriores).
\n*Artigo modificado na Assembleia de Associados em 29 de maio de 2008.
" ], "attachedUrls": [], "sidebar": [{"contentId":1186,"title":"Estatuto menú PT","typeKeyName":"innova.container","language":"PT","items":[{"contentId":365,"title":"CAPÍTULO I - CONSTITUIÇÃO","url":"/365/1/lacnic/capitulo-i---constituicão","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":366,"title":"CAPÍTULO II - CAPACIDADE, PATRIMÔNIO E RECURSOS SOCIAIS","url":"/366/1/lacnic/capitulo-ii---capacidade-patrimônio-e-recursos-sociais","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":367,"title":"CAPÍTULO III - ASSOCIADOS: CATEGORIAS, CONDIÇÕES PARA SER ADMITIDO E REGIME DISCIPLINAR","url":"/367/1/lacnic/capitulo-iii---associados:-categorias-condicões-para-ser-admitido-e-regime-disciplinar","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":368,"title":"CAPÍTULO IV - ASSEMBLEIAS","url":"/368/1/lacnic/capitulo-iv---assembleias","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":369,"title":"CAPÍTULO V - DIRETORIA, COMISSÃO ELEITORAL E COMISSÃO FISCAL","url":"/369/1/lacnic/capitulo-v---diretoria-comissão-eleitoral-e-comissão-fiscal","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":370,"title":"CAPÍTULO VI - DO PRESIDENTE","url":"/370/1/lacnic/capitulo-vi---do-presidente","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":371,"title":"CAPÍTULO VII - DO SECRETÁRIO","url":"/371/1/lacnic/capitulo-vii---do-secretario","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":372,"title":"CAPÍTULO VIII - DO TESOUREIRO","url":"/372/1/lacnic/capitulo-viii---do-tesoureiro","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":373,"title":"CAPÍTULO IX - DO VICE-PRESIDENTE, SEGUNDO SECRETÁRIO, SEGUNDO TESOUREIRO","url":"/373/1/lacnic/capitulo-ix---do-vice-presidente-segundo-secretario-segundo-tesoureiro","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":374,"title":"CAPÍTULO X - DISSOLUÇÃO E LIQUIDAÇÃO","url":"/374/1/lacnic/capitulo-x---dissolucão-e-liquidacão","target":"","typeKeyName":"CON"},{"contentId":375,"title":"Estatuto de LACNIC - PDF","url":"/375/1/lacnic/estatuto-de-lacnic---pdf","target":"","typeKeyName":"CON"}]}], "url": "/369/1/lacnic/capitulo-v---diretoria-comissão-eleitoral-e-comissão-fiscal", "site": 1, "channel": "lacnic" } ] }