Hubs de participação remota

Para incentivar as atividades presenciais que foram afetadas pela situação da pandemia e pelas dificuldades de deslocamento que ainda persistem, o LACNIC vai apoiar organizações regionais interessadas em se tornarem Hubs para participação remota no evento LACNIC 38 LACNOG 2022.

Os Hubs ou pontos de conexão, são uma excelente oportunidade para reunir um grupo de pessoas da comunidade técnica local interessados em participar do evento do LACNIC de maneira remota, aproveitar a troca de experiências e o networking que oferece uma atividade presencial.

As organizações interessadas em organizar um Hub terão a responsabilidade de gerir a totalidade da atividade no nível local, que estará sujeita ao cumprimento das normas sanitárias em vigor em cada país.

O LACNIC fornecerá os fundos necessários para financiar a atividade (total ou parcialmente), sujeito à apresentação de um orçamento formal e sua aprovação. Adicionalmente, por gerir a atividade, será concedido um overhead de 10% sobre o orçamento acordado. A organização candidata deverá contratar diretamente os fornecedores necessários, pelo que deverá poder assumir a assinatura de contratos (ter personalidade jurídica).

A equipe responsável pelo Hub deve ter todo o necessário para se conectar à transmissão do evento do LACNIC, em data e horário a ser especificados. A atividade é projetada para durar um dia inteiro. A equipe técnica do LACNIC poderá fornecer informações sobre as necessidades de equipamento e operação. No entanto, a responsabilidade pela operação e gestão ficará por conta de cada Hub. 

Como referência, sugerem-se a seguir os elementos necessários a serem considerados para uma reunião de 35 a 50 pessoas de um dia de duração: 

  • 1 sala com capacidade para 35 – 50 pessoas (dependendo da capacidade permitida).
  • Montagem: auditório

Importante: a sala deve estar disponível para fazer testes com o equipamento definitivo pelo menos 1 dia antes da atividade.     

Equipamento audiovisual e outros

  • Tela de projeção
  • Sistema de som
  • Conta Zoom (recomenda-se ter uma licença Zoom para criar reuniões independentes a do evento do LACNIC. Se a participação for como assistente, uma conta gratuita pode ser usada)
  • Computador para se conectar à sessão Zoom do evento do LACNIC (que será projetada na tela da sala para os participantes presenciais)
  • Computador e usuário adicional do Zoom, desde onde será emitida a instância de participação do Hub
  • Equipamentos de áudio e vídeo (microfones e câmeras) que permitam boa qualidade de imagem e som
  • Montagem do palco (palco, móveis, pódio, iluminação, etc.)

Internet

  • Link para a Internet com largura de banda suficiente para o número de pessoas e dispositivos dos participantes ao evento. Sugere-se um link de pelo menos 20 Mb.
  • Internet Wi-Fi para a sala.

Catering para 1 dia

  • Dois Coffee Breaks (para 35 - 50 pessoas)
  • Almoço (para 35 - 50 pessoas) 

Inscrição de participantes (opcional)

  • 1 laptop
  • Credenciais (crachá)
  • Pessoal para inscrição de participantes no local

Nota: os participantes também deverão se inscrever como participantes virtuais no sistema de registro de eventos do LACNIC.

Comunicação visual (opcional)

  • Banners/cartazes alusivos ao evento.

Critérios de seleção

No processo de seleção será dada prioridade a:

  • Organizações ativas na comunidade do LACNIC.
  • Organizações com experiência na coordenação de atividades dessas características.
  • Organizações com capacidade de reunir participantes da comunidade técnica.

Enviar proposta para meeting@lacnic.net

Data limite para a recepção das propostas: 19 de agosto de 2022.

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