Dicas para fazer uma apresentação eficaz

Planejamento

• Defina uma meta antes de montar a apresentação: que mensagens você deseja transmitir? Lembre-se de que a audiência não reterá mais de duas ou três mensagens-chave.
• Conheça o perfil de sua audiência e suas expectativas. O que eles vão procurar?  A minha apresentação oferece algum valor/benefício?

Estrutura de sua apresentação

• Comece com uma breve introdução.
• Gere um vínculo emocional para captar a atenção de sua audiência: conte uma história, forneça um fato chocante (números, etc.), use o humor, faça uma pergunta.
• Dê a sua mensagem-chave.
• Justifique e legitime suas mensagens (motivos e benefícios).
• Feche a sua apresentação e conecte-se de novo com a audiência (história, imagem, etc).

Conteúdo

• Sintetize sua apresentação incluindo os dados-chave: muita informação pode gerar rejeição ou desinteresse.
• Verifique que o número de slides que você usa seja consistente com o tempo.
• Preste atenção no conteúdo: verifique que o conteúdo dos slides seja exibido corretamente e seja pertinente.
• Não assuma que a audiência é especialista no assunto que você irá apresentar. Tente simplificar aqueles conceitos mais técnicos:
• se você usar acrônimos, explique-os. Caso contrário, evite usá-los.
• se você usar exemplos, que sejam planejados. Não improvise.

Ensaio

• Pratique antes de fazer sua apresentação em voz alta e leve em conta a linguagem corporal (postura, expressões faciais, contato visual).
• Escolha as roupas que você irá usar durante a apresentação.
• Controle os tempos e a velocidade de sua fala (lembre-se de que o evento tem interpretação simultânea e streaming).
• Detecte se algum dado não acrescenta valor. Nesse caso, é aconselhável excluí-lo.

Você já está pronto!

• Fique calmo: respire profundamente e lembre-se de que você está preparado.
• Lembre-se de que tudo comunica: cuide de sua aparência, mantenha-se atento às suas expressões faciais, postura e linguagem corporal em geral (reforçam a mensagem).
• Mantenha contato visual com a audiência.
• Tente que seu tom de voz não seja monótono e se adapte ao discurso.
• Seja breve e claro.

Lembre-se de que os vídeos de todas as apresentações estão disponíveis no site do evento. Recomendamos que você veja sua apresentação e tome nota dos aspectos que poderiam ser melhorados.