Consejos para realizar una presentación efectiva
Planificación
- Plantéate un objetivo antes de armar la presentación: ¿qué mensajes quieres transmitir? Recuerda que la audiencia no retendrá más de dos o tres mensaje clave
- Infórmate sobre el perfil de tu audiencia y sus expectativas. ¿Qué van a buscar? ¿Mi presentación le ofrece algún valor/beneficio?
Estructura de tu presentación
- Comienza con una breve introducción
- Genera un vínculo emocional para involucrar a la audiencia: cuenta una historia, proporciona un dato impactante (cifras, etc), utiliza el humor, haz una pregunta.
- Da tu mensaje clave
- Justifica y legitima tus mensajes (razones y beneficios)
- Da un cierre y vuelve a conectar con la audiencia (historia, imagen, etc)
Contenido
- Sintetiza tu presentación incluyendo los datos claves: demasiada información puede generar rechazo o desinterés.
- Verifica que la cantidad de slides que utilices sea acorde al tiempo.
- Presta atención al contenido: chequea que el contenido de las slides se visualice correctamente y sea pertinente.
- No des por sentado que la audiencia es experta en la temática que presentas. Intenta bajar a tierra aquellos conceptos más técnicos:
- si utilizas acrónimos, explícalos. De lo contrario evita utilizarlos.
- si utilizas ejemplos, planifícalos. No improvises.
Ensayo
- Ensaya tu presentación en voz alta y ten en cuenta el lenguaje corporal (postura, gestos, contacto visual)
- Planifica el atuendo que utilizarás durante la presentación
- Controla los tiempos y la velocidad en que hablas (recuerda que el evento cuenta con interpretación simultánea y streaming)
- Detecta si algún dato no agrega valor. En ese caso es recomendable eliminarlo.
¡Ya estás listo!
- Mantente tranquilo: respira profundo y recuerda que te encuentras preparado
- Recuerda que todo comunica: cuida tu atuendo, mantente atento a tus gestos, postura y lenguaje corporal en general (refuerzan el mensaje)
- Mantén contacto visual con la audiencia
- Intenta que tu tono de voz no sea monótono y se adecue al discurso
- Sé breve y claro
Recuerda que los videos de todas las presentaciones están disponibles en la web del evento. Te recomendamos ver tu presentación y tomar nota de aquellos aspectos que puedes mejorar.